Frühjahrstagung 2026 Nix bliev wie et wor! - Archive und Dokumentenmanagement - 27.04.2026 - 29.04.2026 (Deutschlandradio Köln) -

Information Life Cycle Management – Archive und Dokumentenmanagement

Information Life Cycle Management

Archive und Dokumentenmanagement

Die Veränderungen in den Geschäftsprozessen der Medienunternehmen bedingen auch eine Veränderung in den Arbeitsprozessen und Anforderungen der Archivar:innen und Dokumentar:innen. Dies ist in allen unmittelbar an Produktionsprozessen beteiligten Bereichen bereits umgesetzt. Aber auch im Dokumentenmanagement sind mehr und mehr Prozesse digitalisiert - der Bedarf an adäquaten Ablageprozessen für die digitale Arbeitswelt wird immer deutlicher. Ausgehend von der aktuellen Problemlage mit einer Vielzahl von Ablagemöglichkeiten, häufig „schwach strukturierten Daten“ und teilweise mangelnder Dokumentensicherung wurde im WDR die Abteilung Dokumentation+Archive mit der Konzipierung einer Lösung für ein Informationsmanagement originär digitaler Dokumente beauftragt. Hieran kann nicht nur eine klare Verlagerung und Erweiterung des Aufgabenportfolios der Abteilung abgelesen werden, sondern auch ein Verständnis für deren Kernkompetenzen und Einsatz im Sinne des Unternehmens – Dinge zu ordnen, zu verwahren, aufzubereiten und Nutzen zur Verfügung zu stellen, sind Fähigkeiten, die aus ihrem ursprünglichen Anwendungsfall heraus hier einen Transfer erfahren. Das Wissen um Datenbankstrukturen, Lebenszyklusmanagement von Informationsinhalten und generelles Verständnis für den Aufbau von Informationsprozessen sind hier ebenfalls notwendig und finden sich im Portfolio von Dokumentar:innen und Archivar:innen wieder. Jan Coenen und Dirk Schuwerack präsentieren auf dieser Grundlage einen Werkstattbericht aus dem Projekt „Information Lifecycle Management (ILCM)“.