Nach der digitalen Substitution der einstigen Medienträger (Aktenordner, Videobänder, Fotopapier, Audio-CD usw.) wirken die an diesen Trägern orientierten Strukturen, Abläufe und System bis heute nach. Das Fernseharchiv, das Musikarchiv, das Pressearchiv, das Redaktionssystem, das Web-CMS, die Systeme der Themen- und Produktionsplanung – alle konfrontieren ihre Anwender mit eigenen (oft auch sehr eigenwilligen) Suchmasken, Bedienkonzepten, Funktionen und Schnittstellen. Einst als Expertensysteme konzipiert überfordern sie heute die Mehrzahl ihrer Nutzer. An den Grenzen dieser Datensilos hat nicht nur der Medienbruch überwintert – oft brechen hier heute auch die Konzepte crossmedialer Zusammenarbeit. Mit der erfolgreichen Einführung des MediaPortal hat die Mediengruppe RTL den ersten Schritt zur Konsolidierung wesentlicher Funktionen der Redaktionsnahen IT-Systeme und zur crossmedialen Verknüpfung relevanter Datenbestände vollzogen. Suchen, Sichten, Sammeln, Weitergeben – für alle Quellen unter einem Dach.