Die sich wandelnde Medienlandschaft und der beschleunigte Journalismus haben Aufgaben und Tätigkeiten von Dokumentaren in Medienarchiven stark beeinflusst. Immer mehr Material muss zeitnah erschlossen und aktuell bereitgestellt sowie eine wachsende Zahl an Infodiensten bestückt werden. Der Gesichtspunkt der Prozessoptimierung steht hierbei zunehmend im Vordergrund. 
Damit wir unsere Aufgaben besser und schneller erledigen können, stehen uns zum einen neue und intelligente Technologien zur Seite. Zum anderen arbeiten wir vermehrt kooperativ und arbeitsteilig. Digitalisierung, Automatisierung, Vernetzung und Kooperation prägen heute unser Umfeld. Die intelligenten „Maschinen“ laufen aber (noch?) nicht von selbst, sondern müssen administriert, trainiert und justiert werden; unterschiedliche Systeme und Daten wollen vernetzt und integriert werden usw. Und auch auf der Arbeitsebene muss die Verständigung sichergestellt sein, müssen Informationen und Wissen ausgetauscht werden. 
Der Beitrag möchte einen Abriss über wesentliche Veränderungen und Herausforderungen der letzten Jahre geben und zu Gedankenspielen über die Zukunft unseres Berufes anregen.