Für die weltweite Verbreitung der Sendungen und Beiträge der Deutschen Welle spielen Nutzungsrechte eine wesentliche Rolle. Die Auskunft hierüber erfolgt qualifiziert als leicht verständliche Ampelfunktion durch das Rechtemanagementsystem REIS. Diese ist für jeden Mitarbeiter zugänglich und zwar immer dort, wo sie benötigt wird: Bei der Materialbestellung, im Redaktionssystem, beim Media-Asset-Management oder im Archivsystem. Da die konkrete Nutzung von rechtegeklärtem Material z.B. an Verwertungsgesellschaften oder Agenturen gemeldet werden muss, wird jede Verwendung über eine „Digitale Verwendungsnotiz“ dokumentiert. Auch hier ist REIS involviert und informiert über eine mögliche Wiederverwendbarkeit des Materials, z.B. für eine Internet-Nutzung oder die Weitergabe des Materials an Dritte. Damit die hierfür notwendige Datenbasis möglichst automatisiert hergestellt werden kann, hat die Deutsche Welle Fähren und Brücken zwischen teilweise vormals autonomen Dateninseln geschaffen. Ein zusätzliches Ergebnis: Die Archivsysteme der Deutschen Welle sind jetzt miteinander verbunden.