Die vfm-Frühjahrstagung 2025 steht unter dem Motto „Nachhaltigkeit und Informationsethik“. Aus diesem Grund möchte der vfm auch die Nachhaltigkeit der Tagung selbst beleuchten. Um einen ersten Überblick zu erhalten, wurde der CO2-Rechner von Green Motion genutzt, der für die Zertifizierung von Filmproduktionen üblich ist. Der Rechner erhebt den IST-Zustand der Veranstaltung. Dieser wird analysiert und Hebel zur Verbesserung der Nachhaltigkeit identifiziert. Dabei werden fünf Bereiche berücksichtigt: Energie, Personen- und Materialtransporte, Unterbringung und Verpflegung und Materialeinsatz und -nutzung.  Die Ergebnisse dieser Analyse werden ausgewertet und dienen als Grundlage für konkrete Verbesserungsvorschläge. Im Anschluss erfolgt eine Soll-Auswertung, um Zielvorgaben zu definieren. Die Differenz zwischen IST- und Soll-Zustand zeigt Verbesserungspotenziale auf, die nicht nur für diese Tagung, sondern auch für zukünftige Veranstaltungen genutzt werden können. Sie macht deutlich, wo Stellschrauben gedreht werden müssen, um Umweltbelastungen zu minimieren. Diese Hebel sind beliebig skalierbar und Sie können sie auch für Ihre größeren oder kleineren Veranstaltungen mit nach Hause nehmen.