Zur Weitergabe von E-Mail-Adressen an Sponsoren

Einverstanden - womit genau?

"Ja, der vfm darf meine E-Mail-Adresse an die Sponsoren dieser Veranstaltung weitergeben." (Formulartext) - Was erlaube ich damit, was erlaube ich nicht?

Ihre Zustimmung in einem Anmeldeformular des vfm gilt ausschließlich für Sponsoren der Veranstaltung, zu der Sie sich gerade anmelden - und nur für den Fall, dass Sie auch tatsächlich teilnehmen. Sie stimmen weder ausdrücklich noch stillschweigend oder mittelbar einer Weitergabe an weitere Dritte zu.

Es wird ausschließlich die im Anmeldeformular angegebene E-Mail-Adresse ("Adresse Teilnehmer:in", Feld "Deine E-Mail-Adresse") weitergegeben - keine weiteren Anmeldedaten aus dem Formular und keine etwaigen, sonstigen Daten, die dem vfm vorliegen.

Mit unseren Sponsoren ist vertraglich vereinbart:

1. Sponsoren dürfen erhaltene Adressen nicht ihrerseits an Dritte weitergeben.

2. Bei Widerruf einer Zustimmung stellt der Sponsor den Kontakt ein und löscht die erhaltene E-Mail-Adresse umgehend.

Warum ein (Mit-)Teilen der E-Mail-Adressen?

Zu unseren Sponsoren zählen renommierte Unternehmen von altem mediendokumentarischem Adel, junge, erfolgreiche Start-Ups - und alles dazwischen. Allen gemein ist die enge Beziehung zu unseren Arbeitsbereichen - als Informationsanbieter, Dienstleister, Systemhäuser, Entwickler neuer Softwarelösungen. Die meisten von ihnen nehmen mit mehreren Mitarbeiter:innen selbst an unserer Tagung teil. Der Austausch mit ihnen erweist sich immer wieder für beide Seiten als fruchtbar. Zeit und Gelegenheit zu einem Gespräch sind auf einer Tagung allerdings naturgemäß begrenzt. Die Weitergabe von E-Mail-Adressen von Teilnehmer:innen - die sich damit einverstanden erklären - soll die Gelegenheit schaffen, auch nach der Tagung in Kontakt zu bleiben.

Warum überhaupt Sponsoring?

Die jährliche Ausrichtung einer attraktiven Tagung für mehrere hundert Teilnehmer:innen kann für einen Verein wie den vfm durchaus eine Kraftanstrengung bedeuten. Wir sind darum sehr dankbar, dass sich immer wieder Partner bereitfinden, uns hierin zu unterstützen. Einige von ihnen begleiten die Frühjahrstagung bereits seit vielen Jahren, es stoßen aber auch regelmäßig neue hinzu. Mit der Frühjahrstagung fördern sie unseren fachlichen Austausch und unsere kollegiale Begegnung nachhaltig.